地产集团-固定资产管理案例分享(三)


一、发展趋势


  让资产采用数字的手段更有效的管理,是未来资产管理发展的趋势。

  资产全生命周期跟踪管理将资产的管理由静态管理转化为动态管理,通过自动识别技术的应用(条码/RFID)在固定资产管理中引入RFID无线射频系统,采用手持终端,不仅可以大幅度提高工作效率,节省人工成本,更可以避免人工盘点中无法避免的各种差错,让企业更加准确地掌握固定资产的存量和分布状况。



二、客户现状分析


案例针对某地产集团-固定资产管理应用,现状分析如下:

1、 该集团在全国各地有众多子公司,各子公司资产情况集团无法统一实行集中管理;

2、 集团所属子公司原资产管理系统中的资产采购、入库、领用等操作仅实现了审批、登记的功能,每项资产的历史记录或生命周期无法系统体现;

3、 无资产标签打印功能,大部分的资产编号均用一般的粘贴纸进行手工填写后粘贴,标签随着时间的推移自然掉落丢失;

4、 现有系统无资产盘点功能,采用人工盘点使用表格录入的方式进行资产盘点结果记录,耗时耗力;

5、 无车辆管理模块,致使车辆管理不能通过系统进行正规化体系管理;

6、 无消耗品、无形资产等专项管理功能(目前使用EXCEL形式);



三、米乐m6登录入口-解决方案


  针对该集团的管理薄弱点和痛点,米乐m6登录入口为其量身定制一款固定资产管理系统,以信息化、数字化、透明化、简单化为目的,帮助该集团公司提升了资产管理能力。

【系统整体界面】

系统整体界面

【系统功能模块列表】

系统功能模块列表

1、资产管理卡片

  抛弃以前的人工抄录采集方式,采用对集团所属的资产都贴上RFID卡片进行管理定位,并在系统中对现有资产的数量和类型进行建档分类,盘点资产时只需要用PDA扫描所有资产RFID卡片即可。

【资产卡片信息查询】

资产卡片信息查询

【资产台账卡信息】

资产台账卡信息

2、酒水管理功能

  通过酒水类别录入、建立酒水品种目录、酒水采购和出入库登记,极大地改善了酒水采购、分类、分品种、出库领用的流程及时效性。在酒水管理专项中,改变了以往的纸质单据签收领用,采用了电子信息化的管理,任意时间段,任意人领用都可在系统中查询,做到定人定物,方便后续的消耗统计和成本分析。

【酒水库存管理图示】

酒水库存管理图示

3、车辆管理功能

  在车辆专项管理系统模块中加入车辆卡片、年检计划、年纪记录、里程记录,通过工信部百公里油耗、车辆实际百公里油耗、此款车型大众使用百公里油耗三方数据对比,从而给出合理的车辆使用建议,为该集团置换车辆和大修车辆提供强力的数据支撑。

【车辆状态展示界面图示】

车辆状态展示界面图示

【车辆详细信息界面图示】

车辆详细信息界面图示

【车辆使用综合费用占比界面图示】

车辆使用综合费用占比界面图示

四、整体应用价值


1、 帮助企业建立了一套先进的、规范的、以及优化的管理机制;对管理效率提高了50%。

2、 从实物角度和财务账相比对,对应一致,真正意义上做到账、物相符;对财务准确率提高了80%-90%。

3、 快速的了解从组建以来购置的全部资产状况,减少资产丢失40%-50%。

4、 核查、盘点更为方便快捷;对盘点效率提高了80%。

5、 人员变动时可快速、完整地进行资产交接;效率上提高了80%。